Computer Based Information System (CBIS)

Sistem Informasi Berbasis Komputer

DEFINISI

Menurut Rukun (2018) Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan system pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

PERAN KOMPUTER

Terapat beberapa peran komputer bagi manusia, diantaranya yaitu sebagai:

- Sarana Komunikasi : Dengan menggunakan komputer, seseorang bisa mengakses internet untuk nantinya terhubung dengan teman atau saudara melalui beberapa media.

- Memudahkan Pekerjaan : komputer dirasa mampu menyelesaikan segala urusan, manfaat komputer yang bisa kamu rasakan dengan menggunakan komputer ini adalah bisa mengolah data, mempercepat pekerjaan, berkirim informasi, mencetak dokumen penting, hingga berkomunikasi dengan orang penting yang berhubungan dengan perusahaan

- Penunjang Pendidikan : sebagian besar sekolah telah menjadikan komputer sebagai alat yang sangat membantu dalam kegiatan belajar mengajar. Ya, dengan menggunakan komputer sebagai media pembelajaran, membuat suasana belajar mengajar menjadi lebih hidup alias tidak monoton.

- Berbisnis : manfaat komputer dengan berbisnis ini, kamu bisa melakukannya dengan membuka rental komputer, warnet, kursus komputer, video editing, percetakan, programmer, dan lain sebagainya. Mengikuti perkembangan zaman seperti saat ini, bisa dilihat juga perkembangan usaha atau bisnis seperti jual beli online yang dimana juga menggunakan komputer.

- Media Hiburan : Banyak sekali jenis hiburan yang bisa didapatkan dari komputer. Misalnya saja dengan menonton film, bermain game, mendengarkan musik, dan lain sebagainya. Ditambah semakin pesatnya perkembangan internet, membuat hadirnya banyak situs-situs yang menawarkan pengguna untuk menikmati hiburan yang disediakan.

KOMPONEN CBIS

Terdapat 5 komponen system informasi berbasis komputer, yaitu:

- - Orang-orang yang menggunakan system informasi atau informasi yang dihasilkan system tersebut.

- - Perangkat Keras (Hardware) : Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi

- - Perangkat Lunak (Software) : Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi.

- - Database : Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk Data alfanumerik tradisional, yang terdiri dari angka dan huruf serta karakter lainnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan serta identitas lainnya. Data text terdiri dari kalimat dan paragraf yang digunakan dalam menulis komunikasi, data gambar, seperti bentuk grafik dan angka, serta gambar video grafis, data audio, suara manusia dan suara lainnya yang merupakan juga bentuk data yang penting.

- - Jaringan (Network) : Teknologi telekomunikasi dan jaringan seperti internet, intranet, dan ekstranet telah menjadi hal mendasar bagi operasi e-business dan e-commerce yang berhasil, untuk semua jenis organisasi dan dalam sistem informasi berbasis komputer.

PERAN MANUSIA DALAM CBIS

Manusia sebagai brainware atau pengguna computer yang menjalankan system informasi tersebut. Mereka juga dapat berupa pelanggan, tenaga penjual, teknisi, staff administrasi, akuntan, atau para manajer. Sebagian besar pemakai akhir dalam dunia bisnis adalah pekerja ahli yaitu orang – orang yang menghabikan sebagian besar waktunya untuk berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim serta kelompok kerja, dan membuat, menggunakan, menyebarkan informasi.

CONTOH CBIS

(1). SIA /SISTEM INFORMASI AKUNTASI

Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi.

Tujuan Pengolahan Data : Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan.

(2). SIM /SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa dan integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi.

Tujuan SIM : Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (subunit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen).

(3). SPK /SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

SPK –> Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.

Tujuan :

- Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.

- Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.

- Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.

(4). OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OA

Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.

Fungsi OA adalah —> Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

EVOLUSI CBIS

Seiring dengan perkembangan jaman, sistem informasi berbasis komputer mengalami evolusi. Usaha penerapan komputer dalam bidang bisnis terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi, informasi dan telekomunikasi. Adapun tahapan perkembangan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Fokus awal pada data (EDP)

Didukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines, dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Aplikasi yang digunakan adalah Sistem Informasi Akuntasi (SIA).

2. Fokus baru pada informasi (SIM)

Seiring dengan diperkenalkannya generasi baru alat penghitung yang memungkinkan untuk bisa melakukan pemrosesan lebih banyak, hal tersebut diorientasikan untuk konsep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM). Hal ini menunjukkan bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen.

3. Fokus revisi pada pengambilan keputusan (SPK)

Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu dan harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer.

4. Fokus sekarang pada komunikasi (OA)

OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. OA telah berkembang dalam berbagai bentuk aplikasi seperti konferensi jarak jauh (teleconference), voice mail, email, electronic calendaring, facsimile transmission, dan dekstop publishing.

5. Fokus potensial pada konsultasi (AI/ES/Sistem Pakar)

Ide dasar AI adalah komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran yang logis sama halnya seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Sedangkan sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge bases sistems).

REFERENSI

Rukun, K & Hayadi, B. H. (2018) Sistem Informasi Berbasis Expert System. yogyakarta: Deepublish

https://hot.liputan6.com/read/4005627/5-manfaat-komputer-untuk-kehidupan-sehari-hari-gunakan-secara-bijak diakses pada 20 oktober 2020 jam 19.15 WIB

https://tulisanterkini.com/artikel/artikel-ilmiah/8098-komponen-sistem-informasi-berbasis-komputer.html diakses pada 20 oktober 2020 jam 19.20 WIB

https://www.kompasiana.com/ervanhasby/5718ef2f61afbdc10a007217/sistem-informasi-berbasis-komputer-cbis diakses pada 20 oktober 2020 jam 19.37 WIB

https://sindyarsita.wordpress.com/2013/11/11/sistem-informasi-berbasis-komputer/ diakses pada 20 oktober 2020 jam 19.43 WIB